PaperCut, WatchDoc ou MyQ… Ces logiciels de gestion des impressions sont connus et reconnus ! Mais lequel choisir en fonction de ces besoins ?
Une université de 15 000 étudiants, une mairie de 300 agents et une PME de 40 salariés n’ont pas les mêmes besoins en matière de gestion d’impression.
Se tromper de solution, c’est payer une licence surdimensionnée, ou au contraire être limité à cause de contraintes techniques…
Le choix dépend en réalité de quatre critères principaux :
- votre annuaire (Active Directory, Azure AD, LDAP…),
- la taille et la dimension de votre réseau (site unique ou multi-sites),
- l’hétérogénéité de votre parc de copieurs,
- le niveau de personnalisation attendu par vos utilisateurs et usagers.
C’est pour cette raison que CARTAX, intégrateur indépendant depuis plus de 20 ans, déploie les trois logiciels de print management et vous aide à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et votre situation.
PaperCut : la référence mondiale, simple à déployer
PaperCut MF est le logiciel de gestion d’impression probablement le plus répandu au monde. La solution équipe plus de 50 000 sites dans plus de 100 pays, aussi bien des établissements scolaires que des entreprises de toute taille.
Les avantages de PaperCut
L’installation de PaperCut est rapide, et son interface web est très ergonomique : facilement accessible par tous et sans formation.
PaperCut est compatible avec la quasi-totalité des constructeurs du marché (Ricoh, Canon, HP, Xerox, Konica Minolta, Toshiba).
PaperCut gère nativement l’impression mobile depuis Chromebook, Android, macOS ou iOS, le Follow-Me printing (impression à la volée récupérable sur n’importe quel copieur du parc) et la facturation par centre de coût pour les structures qui refacturent leurs impressions en interne.
Les limites de PaperCut
Sur des architectures multi-sites très complexes, avec des contraintes réseau fortes (bande passante limitée entre sites distants, exigences de résilience élevées), PaperCut demande un paramétrage plus poussé que sur un site unique.
Mais un prestataire comme Cartax, expert du déploiement de solution de gestion des impressions le gère parfaitement
Pour qui ?
Les établissements d’enseignement supérieur de taille moyenne, les entreprises multi-sites standards, ou les structures qui veulent une mise en service rapide sans complexité d’architecture.
WatchDoc : la solution française pensée pour les grandes structures
WatchDoc, développé par l’éditeur français Doxense, récemment racheté par Konica Minolta est une solution de print management conçue pour couvrir l’ensemble du cycle de vie d’une impression, de l’envoi du document jusqu’à sa libération sécurisée devant le copieur.
Les avantages de WatchDoc
La libération sécurisée des impressions par badge, code PUK ou QR code, une gestion fine des droits d’accès par périphérique (utile pour restreindre la couleur, par exemple), des règles automatiques de sobriété (noir et blanc et recto-verso par défaut), et surtout son statut d’éditeur français, sont des arguments de poids pour les collectivités et administrations sensibles aux enjeux de souveraineté des données.
Les limites de WatchDoc
WatchDoc cible en priorité les structures multi-sites avec des contraintes réseau complexes. Pour une petite structure mono-site, la richesse fonctionnelle de l’outil peut représenter un investissement disproportionné par rapport aux besoins réels.
Pour qui ?
Les grandes collectivités, les universités multi-campus, les entreprises avec des exigences élevées de personnalisation et de souveraineté numérique sont convaincus par la mise en place de WatchDoc dans leurs établissements.
MyQ : la solution modulaire et flexible
MyQ se distingue par ses niveaux de services proposés : Smart, Enterprise et Ultimate. Chaque édition propose un niveau de fonctionnalités différent en fonction des besoins de chaque entreprise, collectivité ou école
Les avantages de MyQ
MyQ offre une grande flexibilité de configuration, jusqu’à sept modules distincts selon les besoins (accounting, embedded terminal, mobile print, workflows documentaires…), une compatibilité large avec les parcs multi-constructeurs hétérogènes, et la possibilité de démarrer sur une édition d’entrée de gamme avant de monter en gamme si les besoins évoluent.
Les limites de MyQ
Cette flexibilité a une contrepartie. La solution nécessite un travail de configuration important. Il est essentiel de faire appel à un intégrateur expert pour déployer la solution à grande échelle.
Pour qui ?
MyQ est idéal pour les structures avec un parc multi-constructeurs très hétérogène, ou des organisations qui veulent faire évoluer leur solution progressivement.
Tableau comparatif par type d’organisation
| Type d’organisation | PaperCut | WatchDoc | MyQ |
|---|---|---|---|
| Université / grande école | Très adapté, écosystème riche pour le monde éducatif | Adapté aux campus multi-sites avec forte volumétrie d’impressions | Adapté si parc multi-constructeurs hétérogène |
| Collectivité / administration | Idéal pour une collectivité mono-site | Excellent choix, éditeur français et souveraineté | Bon choix pour un déploiement progressif par modules |
| Entreprise mono-site | Idéal, déploiement rapide et simple | Peut être surdimensionné | Adapté si besoin de modularité fine |
| Entreprise multi-sites | Bon choix avec un paramétrage réseau adapté | Idéal pour les contraintes réseau complexes | Idéal pour unifier un parc hétérogène |
Dans les faits, deux universités peuvent avoir des besoins radicalement différents selon leur système d’information, leur politique de paiement étudiant ou leur historique de parc d’imprimantes.
💡 Aucune des trois solutions n’est objectivement supérieure aux deux autres : chacune a été conçue pour répondre à des priorités différentes.
Comment CARTAX vous accompagne dans le choix d’un logiciel de gestion d’impression
Chacun son métier : CARTAX ne fabrique pas de copieurs, CARTAX intègre des logiciels de gestion d’impression sur le parc que vous possédez déjà, quelle que soit la marque. C’est précisément cette position qui nous distingue : nous sommes l’un des seuls intégrateurs en France certifiés sur les trois solutions à la fois, PaperCut, WatchDoc et MyQ.
Contrairement à un revendeur qui pousse une seule marque parce que c’est la seule qu’il maîtrise, CARTAX part de votre existant : votre annuaire (Active Directory, Azure AD, LDAP), votre politique d’impression, vos contraintes réseau, et le profil de vos utilisateurs, qu’il s’agisse d’étudiants sur un campus universitaire ou d’agents dans une collectivité.
Nous recommandons ensuite la solution qui correspond à vos usages et vos besoins.
Vous hésitez encore entre PaperCut, WatchDoc et MyQ ?
Contactez l’équipe CARTAX pour un audit de votre parc d’impression. Nous vous conseillons la solution la plus adaptée à votre structure, en toute indépendance vis-à-vis des éditeurs.
Choisir son logiciel de gestion des impressions : toutes les réponses à vos questions
PaperCut, WatchDoc et MyQ sont-ils compatibles avec mon parc de copieurs actuel ?
Oui. Les trois logiciels s’installent en couche logicielle sur un parc existant, quelle que soit la marque (Ricoh, Canon, HP, Xerox, Konica Minolta, Toshiba…). Vous n’avez pas besoin de changer vos copieurs pour déployer une solution de gestion d’impression.
CARTAX propose-t-il un accompagnement sur la sécurité documentaire et le RGPD ?
Oui. Les trois solutions permettent de tracer qui imprime quoi, quand et sur quel poste, ce qui contribue à la conformité RGPD et à la sécurité documentaire.
CARTAX configure ces règles selon les exigences propres à votre secteur (enseignement supérieur, collectivité, entreprise).
Combien de temps prend le déploiement d’une solution de gestion des impressions ?
Cela dépend de la taille du parc et de la complexité de votre annuaire et de votre parcs de copieur.
Un déploiement mono-site avec un annuaire simple peut être opérationnel en quelques jours.
Un déploiement multi-sites avec intégration LDAP ou Azure AD complexe demande davantage de temps de paramétrage et de tests.